Облачное хранилище NextСloud – безопасный, современный сервис для хранения данных. Открытая архитектура платформы позволяет организовать эффективную удаленную работу, вести переговоры и совместные проекты, проводить встречи. Это возможно благодаря функции ограничения доступа и расширенным настройкам безопасности.
Преимущества модели ролевого управления
Особенность данной модели состоит в том, что доступ к внутренним системам и корпоративным ресурсам может быть предоставлен только через определение ролей. Открытие или закрытие доступа пользователю бывает необходимо, чтобы были понятны его обязанности, функционал. Ролевое управление имеет ряд важных преимуществ:- построение четкой иерархии с набором прав;
- быстрое выделение равных прав большому числу сотрудников;
- быстрое групповое изменение параметров при необходимости;
- поддержка принципа разделения полномочий.
Как настроить управление доступом
Облачное хранилище Nextcloud предоставляет пользователям возможность разграничить персональный доступ к конкретным файлам или папкам, пользователям или группам. Управление правами пользователей в сервисе осуществляется через приложение “File access control”, которое расположено в меню пользователя, разделе “Файлы”. Для его установки нужно нажать кнопку “Download and enable”. По окончанию процесса установки в аккаунте администратора появляется возможность управлять правами. Необходимо рассмотреть структуру файлов, доступ к которым будем ограничиваться, а также группы пользователей. Выглядит структура следующим образом:| Папка1 | Файл1 |
| Фото1 | |
| Папка2 | Файл2 |
| Фото2 |
| Группа1 | Пользователь1 |
| Пользователь2 | |
| Группа2 | Пользователь3 |
| Пользователь4 |
- по типу файлов;
- по имени документа;
- по членству пользователя в группах.
Сервис Nextcloud позволяет ограничить доступ к определенным документам из хранилища для групп пользователей. Таким образом, можно создать четкую файловую структуру, в которой только администратор имеет право менять доступ сотрудникам. Использование современной ролевой модели управления доступом помогает экономить время и средства при проектировании и использовании систем автоматизации. 
