Как защитить свой почтовый сервер от спама и фишинга?

Все время своего существования электронная почта остается главным вектором атак на любые компании с предприятиями. Злоумышленники привыкли пользоваться разнообразными вариациями атак на электронную почту. Начинают они часто с непосредственного подбора верных паролей и затем заканчивают настоящим мейл-бомбингом.

В этой ситуации эффективная защита почтовых серверов имеет определяющее значение для общей защиты всех конфиденциальных данных с перепиской. Сегодня вместе с вами рассмотрим несколько лучших методов, которые помогут защитить почтовый сервер от вирусов и спама.

Борьба с фишингом

Фишинг — это вид мошенничества, при котором злоумышленники пытаются обманным путем получить конфиденциальную информацию, такую как пароли, номера банковских карт или другие личные данные. Обычно это происходит через поддельные электронные письма, сайты или сообщения, которые выглядят как официальные.

Помните о важности использовать для борьбы с фишингом и вредоносным программным обеспечением самые разнообразные решения. Это может быть специальный инструментарий для сканирования входящей почты с вложениями в режиме реального времени, а также удаление абсолютно любых угроз до времени, когда они успеют нанести какой-либо вред тому или иному устройству.

Для защиты почтовых серверов от различных, так популярных среди злоумышленников сегодня, фишинговых атак, следует выполнить ряд упреждающих действий:

1. Анализ ссылок в письмах. Используйте инструменты, которые проверяют ссылки в письмах на их репутацию и соответствие реальным доменам. Это поможет выявлять поддельные ссылки, ведущие на вредоносные сайты.
2. Двухфакторная аутентификация (2FA) Обеспечьте защиту учетных записей с помощью двухфакторной аутентификации. Даже если учетные данные пользователя будут украдены, злоумышленники не смогут получить доступ к системе без второго фактора.
3. Изоляция подозрительных вложений Реализуйте функции автоматической изоляции или запуска подозрительных вложений в защищенной среде (sandbox) для проверки их безопасности.
4. Контент-фильтрация Используйте системы контент-фильтрации, которые могут блокировать подозрительные слова, фразы или шаблоны, часто встречающиеся в фишинговых письмах.
5. Мониторинг аномальной активности Внедрите системы мониторинга аномальной активности пользователей, например, частые попытки входа, доступ из необычных локаций или массовая отправка писем.
6. Обратная связь с пользователями. Создайте систему, позволяющую сотрудникам или пользователям быстро сообщать о подозрительных письмах. Это поможет оперативно реагировать на потенциальные угрозы.
7. Имитация фишинговых атак. Проводите тренировки с использованием симуляции фишинговых атак. Это поможет пользователям лучше распознавать угрозы и минимизировать риски.
8. Обновление и аудит антивирусных решений. Убедитесь, что антивирусное ПО и антиспам-фильтры на почтовых серверах регулярно обновляются и соответствуют современным стандартам защиты.
9. Использование DNSSEC. Включите DNSSEC для защиты DNS-записей вашего домена от подделки и предотвращения перенаправления на фальшивые сайты.
10. Лимитирование полномочий. Убедитесь, что пользователи системы имеют минимально необходимые права доступа. Это поможет снизить риск потери критической информации в случае компрометации учетной записи.
11. Регулярный аудит и тестирование. Проводите регулярные проверки конфигурации почтового сервера, чтобы убедиться в отсутствии слабых мест и уязвимостей.
12. Блокировка географических зон. Если ваша организация работает только в определенных регионах, заблокируйте доступ к почтовым серверам из других стран, где часто возникают атаки.
13. Обучение «безопасным кликам». Информируйте пользователей, что нужно проверять адрес отправителя, подозрительные ссылки, грамматические ошибки и неожиданные вложения.

Благодаря выявлению и обезвреживанию вредоносного программного обеспечения в конце концов можно не волноваться о конфиденциальной информации, поскольку она будет в полной безопасности, в том числе в безопасности останется и вся ваша система.

Борьба со спамом

В борьбе со спамом эффективно применять следующие подходы:

1. Аутентификация отправителей
   1. SPF (Sender Policy Framework): Позволяет указать, какие серверы имеют право отправлять письма от имени вашего домена.
   2. DKIM (DomainKeys Identified Mail): Добавляет цифровую подпись к письмам, чтобы подтвердить, что они не были изменены в пути.
   3. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): позволяет указать политикам, как обрабатывать письма, которые не проходят SPF или DKIM.
2. Greylisting. Метод временного отклонения писем от неизвестных отправителей. Большинство легитимных серверов повторно отправляют письмо через несколько минут, а спамеры часто этого не делают.
3. RBL (Real-time Blackhole List). Использование черных списков IP-адресов, с которых часто присылают спам. Такие списки обновляются регулярно и помогают блокировать вредоносный трафик.
4. Rate Limiting (Ограничение скорости). Установите ограничение на количество писем, которые могут быть отправлены с одного IP или почтового ящика за определенный промежуток времени.
5. Анализ поведенческих паттернов. Современные антиспам-системы анализируют поведение отправителей и содержимое писем для выявления аномалий, характерных для спама. Одним из самых популярных сервисов для автоматического анализа электронных писем на основе самых разных критериев сегодня принято считать SpamAssassin.
6. Защита от ботнетов. Используйте системы обнаружения зараженных устройств, которые могут использоваться ботнетами для отправки спама. Это особенно актуально для корпоративных сетей.
7. Обучение пользователей. Информируйте сотрудников или пользователей о признаках спама, фишинга и вредоносных писем. Это снизит риск случайного открытия подозрительных вложений или ссылок.
8. Использование современных решений на основе машинного обучения. Интеграция инструментов, которые используют алгоритмы искусственного интеллекта для выявления новых типов спама.
9. Ретрансляция только для доверенных IP. Ограничьте возможность использования SMTP-релеверов только для аутентифицированных пользователей и доверенных IP-адресов.
10. Разделение почтового трафика. Разделите исходящие и входящие письма на разные серверы или порты. Это снижает риск блокировки всего почтового трафика в случае обнаружения спама.
11. Поддержка репутации IP-адреса и домена. Регулярно проверяйте репутацию вашего почтового сервера в онлайн-инструментах и избегайте действий, которые могут привести к его попаданию в черные списки.

Эти методы в сочетании с регулярной настройкой и обновлением антиспам-инструментов обеспечат более высокую эффективность в борьбе с нежелательной почтой.

Файервол

Для защиты почтового сервера от вирусов и спама не следует пренебрегать настройкой брандмауэра, поскольку это является важной частью общей безопасности. Настройте строгие правила доступа, разрешая только необходимые порты для работы с почтой:

• IMAP: порт 143 (или 993 для защищенного соединения)
• POP3: порт 110 (или 995 для защищенного соединения)
• SMTP: порт 25 (для отправки почты серверами), порт 587 (для отправки почты клиентами с аутентификацией) и порт 465 (для защищенного соединения).

Этот подход ограничит возможность подключения только для почтовых служб, что значительно улучшит безопасность сервера.

Пароли

Защита почтового сервера является процессом, который требует спланированного многогранного и неспешного подхода. Для начала необходимо будет позаботиться о реализации базовых с расширенными необходимыми настройками, охватывающими все, начиная от паролей и заканчивая спецификацией на стороне самого сервера. Благодаря этим стратегиям возможно будет существенно уменьшить возможный риск утечки каких-либо данных или же начала кибератак.

Детально рассматривая самые популярные и обязательные способы для усиления безопасности любого почтового сервера, конечно же следует первым делом обязательно обозначить необходимость внедрения строгой политики обязательных паролей. Специалисты советуют начинать с основ. Вы можете иметь круто защищенный и самый современный почтовый сервер, правда, если вдруг его пароли слабые, информация и сообщения так или иначе могут в любое время попасть в руки злоумышленников.

Для укрепления общей безопасности необходимо вводить строжайшие правила хорошей сложности паролей, в частности сейчас мы говорим о цифрах с маленькими буквами, о прописных буквах и о специальных символах. Обязательно установите определенную длину пароля и отслеживайте периодическую смену старого пароля на новый, не менее надежный. Это одна из самых лучших и проверенных практик.

Далее необходимо будет включить 2FA, или проще говоря, двухфакторную аутентификацию. Эта мера безопасности обязательно потребует от пользователя предоставления с целью проверки себя целых два фактора аутентификации. Например, это может быть комбинация, которую пользователь знает, и то, чем он является (отпечаток пальца или другой элемент биометрии).

Сертификаты

Пытаясь защитить почтовый сервер от вирусов и спама, не забывайте о необходимости с целью передачи данных применять SSL/TSL шифрование. Это специальные криптографические протоколы, обеспечивающие хорошую безопасность любого почтового сервера благодаря шифрованию данных во время их передачи. В этой ситуации можете даже не волноваться, поскольку даже если злоумышленник и сможет перехватить какие-либо данные, то расшифровать их он точно не сможет.

Маленькая подсказка: с целью защиты от нежелательного доступа к любой информации с данными используйте самые последние версии SSL/TSL. Для этого можно будет сначала защитить сервер, используя SSL-сертификат, и затем уже получить для дальнейшей защиты корпоративной почты и, конечно же, личной email почты специальный сертификат S/MINE. К слову, сертификаты S/MINE отвечают за успешную защиту электронной почты с помощью гарантии шифрования с цифровыми подписями. При этом они гарантируют:

• полную конфиденциальность;
• 100% целостность;
• а также подлинность входящих/исходящих писем.

Хотите больше узнать о защите почтового сервера от вирусов и спама? Вас интересует момент внедрения DMARC, а также момент проведения регулярных аудитов безопасности и обучения пользователей методам обеспечения безопасности электронной почты? В таком случае следует обязательно проконсультироваться со специалистом, который имеет в этой сфере опыт.

Если вы хотите защитить электронные письма от злоумышленников. Если вы желаете сохранить любые конфиденциальные документы от чужих глаз, тогда следует подходить к этому вопросу максимально серьезно, ничего не игнорируя.

Будьте благоразумны и помните, что безопасность является не только ключом к защите ваших данных, это прежде всего целостность всей современной цифровой экосистемы.