*КУБ– полный комплекс облачных услуг!

Сравнение Nextcloud и других облачных хранилищ

Облачные хранилища стали неотъемлемой частью современного цифрового мира, предоставляя удобные и безопасные способы хранения. Такие платформы автоматизируют работу компании, позволяя использовать важные данные вместе с коллегами и партнерами. В этой статье мы рассмотрим Nextcloud – одно из популярных облачных хранилищ, и сравним его с другими аналогами, выявляя преимущества и недостатки.

Nextcloud: Персональное Облако

По заявлениям самого Nextcloud, он был установлен и используется более чем в 400 000 серверах. Это делает его одним из популярных открытых ПО для создания собственного облачного хранилища. Сервис предоставляет возможности по хранению файлов, календарей, контактов, и многое другое. Nextcloud масштабируется от Raspberry Pi с 2 пользователями до глобально распределенных сетей с десятками миллионов пользователей у крупных хостинг-провайдеров. Также платформа доступна в веб-версии, на Andrioid, IOS, Windows, MacOS и Linux. Характеристики сервиса включают:
  • Открытый исходный код, а также наличие API, которые предоставляют организациям возможность настройки собственного сервера и контроля за данными.
  • Возможность создания и управления веб-сайтом с использованием интегрированной системы управления контентом (CMS).
  • Поддержка просмотра и редактирования документов.
  • Интегрированность с почтовым клиентом Outlook.
  • Механизм отслеживания изменений в загруженных файлах.
  • Возможность просмотра статистики и активности сервера.
  • Полнотекстовый поиск по содержимому файлов.
  • Встроенную защита от вирусов через внутренний антивирус.

Преимущества

  1. Контроль над данными. Nextcloud предоставляет пользователям полный контроль над своими данными. В отличие от многих коммерческих облачных сервисов, где данные хранятся на серверах компании, этот сервис позволяет создавать персональные облака на собственных серверах, обеспечивая максимальную приватность и безопасность.
  2. Расширенные возможности совместной работы. Nextcloud обеспечивает широкий ряд функций обработки данных, включая совместное редактирование документов, обмен файлами с командой, и интеграцию с различными приложениями для улучшенной производительности. Также платформа позволяет совершать видео звонки.
  3. Повышенная безопасность. Программное решение предлагает разнообразные инновационные технологии безопасности, включая интегрированное шифрование на стороне клиента с обработкой ключей на корпоративном уровне и обширный набор мер по усилению безопасности. Особое внимание также уделено защите метаданных.
  4. Расширяемость и гибкость. Открытый исходный код предоставляет возможность настройки и расширения функциональности в соответствии с потребностями пользователя. Это делает его идеальным выбором для тех, кто ищет гибкость в управлении своим облачным хранилищем.

Недостатки

  1. Требуется техническая экспертиза. Установка и настройка Nextcloud требует определенного уровня знаний и умений. Это может быть сложным для обычных пользователей, которые предпочитают более простые облачные решения.
  2. Ограниченные бесплатные возможности. Хотя платформа предоставляет бесплатную версию, некоторые расширенные функции и интеграции доступны только в платных планах, что может отпугнуть некоторых пользователей.

Сравнение с другими облачными хранилищами

Рассмотрим, как Nextcloud можно сравнить с остальными популярными сервисами.
Nextcloud Google Drive Microsoft Office365 Dropbox
Licensing Open source open source = any OSI approved license. Anything else is proprietary. Proprietary open source = any OSI approved license. Anything else is proprietary. Proprietary open source = any OSI approved license. Anything else is proprietary. Proprietary open source = any OSI approved license. Anything else is proprietary.
Unlimited storage and amount of files Limits imposed by either the purchased plan or your own infrastructure when self-hosting
The limit is customer infrastructure. There are no limits from the Nextcloud side.
Varies per plan
Large file support
10GB 20GB
Self hosted / on premises
can be hosted wherever you decide, including hybrid.
Global Scalability Sharding across clusters and data centers
single cluster: up to 100K active users. With Global Scale: unlimited.
5K in one group, 10K for educational organizations, unclear limits otherwise
Clients
Mobile clients
free version only supports up to 3 client devices total
Auto upload Images/Video/other files
/
/
/
/
* can do files with external app
/
/
* can be done with external app
/
/
* Files can be done with third party app
Desktop clients
free version only supports up to 3 client devices total
LAN synchronization
Extensible with Apps Allows third party to write apps that integrate apps in the cloud itself, adding functionality
Over 200 apps available
No third-party apps that can be integrated
Limited to Microsoft Apps
Limited Microsoft office integration
Server features
Unified Search Cross-application search (Calendars, mails, chat messages, files etc)
Full-text search costs money, cross-application search free
full-text search only in paid versions, with 365 integration no cross-app search
File versioning
limited limited Only for MS Office files limited Max 1 month, up to 1 year with Business subscription
File locking/Checkout Block a file temporarily from being edited while you work offline with it
Does NOT block collaborative editing
Only for business edition
Multiple link shares
Share note Add a note for the share
Dashboard Dashboard app with overview of info like recent files, chats, calendar items and more
View PDF, Images, Video, Gallery
Integrated Audio/Video/Text chat
/
/
/
/
/
/
/
/
Integrated Groupware (Calendar / Contacts / Mail / Kanban)
/
/
/
/
/
/
/
/
/
G = through Google Apps
Mobile calendar/Contact integration
/
both Android/iOS (Android with integrated 3rd party tool)
Online Office web/ Mobile apps Online Office web / mobile apps
/
4 options With Collabora Online, ONLYOFFICE, Hancom Office or MS Office Online
/
/
feature-limited in web and mobile UI compared to desktop
/
Microsoft Office 365
Knowledge management A knowledge base/wiki with articles/pages, sub pages, search and other basic knowledge base functionality is available
Forms and surveys The platform allows creating forms and surveys and store and display the results
User-managed groups Normal users can create and manage groups without having to rely on the system administrator, a power user or a group admin
File Drop (customer file upload) Public link to folder recipient can upload to, which hides existing content of the shared folder
Video verification Protect public links with Video Verification
Inter-server sharing Sharing between separate cloud instances of different vendors. Example, Nextcloud users can share files with users on Pydio and ownCloud servers.
Workspaces Add context to a folder by having a space to add comments, notes and todo lists
* Can pin files to the top of a folder, which gives a big preview.
Accessibility
Keyboard/Screen reader support
WCAG 2.1 support AA/AAA AAA with optional theme
Dyslexia-friendly font
Admin features
Access control lists Permissions on files and folders, inherited by default, can be overridden at any level.
Content workflow automation
Only via third party app
limited to admins
limited to admins
Approval process workflow
Cryptographic document signatures Request documents signed with DocuSign or another technology
DocuSign, EID-Easy and LibreSign
Automatic script execution
Impersonate users
Real time notifications files created, updated, shared, unshared and deleted by user or others, chat or call received etc.
Monitoring web/API interface
/
/
/
/
Data retention policy support
limited Max 6 months
Long term support (5-10 years) Life cycle matching your operating system
N.A. Hosted only, customer has no control over when/what changes N.A. Hosted only, customer has no control over when/what changes N.A. Hosted only, customer has no control over when/what changes
Branding
Easy self-service in UI or full custom CSS
very limited
very limited
Compliance features
Audit trail Mandatory if you have a legal requirement to find out who did what and when
Imprint and privacy links
Only to their imprint and privacy policy, not yours
Only to their imprint and privacy policy, not yours
Only to their imprint and privacy policy, not yours
Built in data-request/account deletion
You can request (deletion of) data
You can request (deletion of) data
You can request (deletion of) data
Terms-of-service
You and your customers you share with have to agree to their terms
You and your customers you share with have to agree to their terms
You and your customers you share with have to agree to their terms
Security features
Server side encryption
Client side / End-to-end encryption
Google is working to introduce this
Video Verification
Optionally verify identity of recipient by video call
Brute force hacking protection
NIST compliant password policy
Web UI secured with CSP 3.0
Same-site cookie attribute
File Access Control
App access rights Allow restricting mobile/desktop/third party applications access to filesystem or other data
Authentication
Enforceable 2-factor authentication U2F/OTP/SMS Signal/Telegram notifications Supports multiple factors U2F/OTP/SMS notifications Multiple factors U2F/OTP/SMS notifications Supports multiple 2nd factor options SMS/U2F/OTP
ML based suspicious login detection Uses machine learning technology to protect authentication
LDAP/AD
Native SAML Native SAML is implemented directly in the application without a requirements on external software like Apache modules. Native SAML is compatible with all webservers and supports group memberships, flexible session management, multiple identity providers and app specific passwords.
Auth via env variable Authentication through Apache modules allows eg SAML/ShibbolethADFS, OAuth, OpenID, CAS and more.
Kerberos
Storage
File storage (local/NFS)
Object storage (S3/Swift)
CIFS/Windows Shares
Also supports Kerberos
Sharepoint
2013/2016
Extensible storage
*На основе общедоступной информации, собранной 1 июля 2021 года. В зависимости от ваших потребностей и уровня технической компетенции, Nextcloud предоставляет уникальные преимущества для управления вашими облачными данными. Тем не менее при принятии решения между ним и другими облачными хранилищами важно учесть как плюсы, так и минусы каждого варианта.